¿Deseas FORMAR PARTE DE la VALENCIA COMIC CON?
¡El evento #1 Geek/Otaku de Venezuela regresa a Valencia, Carabobo! Si buscas un evento que te dé los mejores resultados, nadie más puede igualar la experiencia de más de 30 eventos realizados exitosamente por el equipo COMIC CON. Estaremos en el mejor salón de Valencia, el World Trade Center Hesperia, conocido centro de eventos y exposiciones con todas las comodidades. También contaremos con tours desde al menos Aragua y Caracas con acceso directo al evento, y también transporte desde el terminal hasta el Hesperia para facilitar la llegada del público.
Tendremos invitados especiales internacionales y nacionales, atracciones, shows, y diversas presentaciones para dos días llenos de épica diversión de temas como los cómics, el anime, los juegos, la fantasía y la ciencia ficción.
Nuestras redes sociales tienen un nivel de interacción orgánica muy alto, con especial fuerza en Instagram donde nos mencionan y etiquetan con frecuencia, llegando nuestras publicaciones y publicidad a alcanzar a más de 12.000.000 de usuarios online. Nos concentraremos en una estrategia de publicidad en Instagram. Facebook y Youtube que ha resultado muy efectiva con la Caracas Comic Con, y contaremos con el apoyo de medios importantes de comunicación importantes del país como TV, Radio y prensa.
Información del Evento
Evento: VALENCIA COMIC CON 2026.
Fecha y Duración: 15 y 16 de Mayo 2027 (2 días de duración).
Horarios: 11:00am-7:00pm.
Lugar: WTC Hesperia. Naguanagua, Av. 168 Salvador Feo La Cruz Este-Oeste, Valencia, Carabobo. Venezuela. Ver mapa.
Expectativas de audiencia: 6.000 personas apróx.
Perfil de audiencia: El evento está dirigido a un público mayoritariamente joven de clases alta a media (A, B y C), masculino y femenino, entre 12 y 40 años, proveniente de la Gran Caracas así como de todo el país, fuertes consumidores de entretenimiento y tecnología.
Costo Entrada: Preventa REF12, General REF15, Preferencial REF10 (5-12 años, mayores de 60 años y personas con carnet de Discapacidad. Pase Anual Nacional disponible también disponible. Precios de referencia Tasa Euro BCV del día.
Publicidad: Se hará promoción masiva por redes sociales, campañas en Facebook, Instagram y Youtube, pendones, radio, prensa, página web, e-mail, entrevistas en TV nacional, páginas de noticias y otros medios.
Instagram: @valenciacomiccon
Página de Facebook: /valenciacomiccon
Twitter / X: @valenciacomiccon
Tik Tok (cuenta nueva): @valenciacomiccon
Threads: @valenciacomiccon
En esta edición estamos ofreciendo varios tamaños de stand para ajustarse a las necesidades de cada expositor. Los stands se ofrecen en esta oportunidad únicamente por todo el evento, los precios son el total por los dos (2) días.
Se permitirá la venta de productos relacionados con: anime, cultura asiática, video juegos, cómics, juegos de colección, fantasía, ciencia ficción, películas, series y temas relacionados.
En el caso de Mesa de Artista, se permitirá únicamente la venta de artículos basados en el arte o artesanías del expositor, deberán ser todos elaborados a mano o en lápiz digital (se admiten también prints).
En el caso de stands de comida, se limitará a 3 rubros por stand, que obtendrán la exclusividad sobre los mismos. Ej: si un stand vende perros calientes, no podrán otros stands vender lo mismo. Igualmente, puede haber restricciones de venta de productos de comida o bebidas según los lineamientos de los patrocinantes que se unan a esta edición, lo cual se informará prontamente.
Queda prohibido en todos los stands la venta, exhibición u obsequio de artículos elaborados con «arte, fotografías o vídeo» generado por Inteligencia Artificial.
No se permite en el stand el solicitar dinero a cambio de probar o jugar video juegos, servicios de fotografía o vídeo.
Si se necesita una configuración de espacio especial no contemplada en estas tarifas, se puede llegar a un acuerdo, siempre y cuando se solicite al momento de hacer la reserva. Durante el evento o el montaje el expositor no podrá hacer cambios en la configuración del stand.
El expositor debe mantener siempre su mercancía y mobiliario dentro del stand. No está permitido excederse del espacio alquilado.
El número de stand será elegido por el expositor por orden de llegada y de reserva.
Los expositores están obligados a retornar todos los ítems alquilados, lo cual incluye, pero no se limita a: número de stand, sillas, mesas con su mantel, tomacorrientes, lámparas y bombillos, y cualquier otro ítem que la organización coloque en su stand.
Recomendamos reservar lo antes posible para asegurar el stand ya que esperamos que se agoten muy rápido.
¿Cómo tener una experiencia exitosa de ventas en la Comic Con?
- Ofrece una variedad de productos que se destaquen de la competencia. Recuerda que también es popular: Marvel, DC, Star Wars, Harry Potter y otros nichos.
- Maneja variedad de precios y enfoque en artículos de bajo valor, que tienen más salida actualmente.
- Planifica la decoración y estructura de tu stand para que llame la atención.
- Coloca visibles los precios de tu mercancía.
- Prepárate para recibir diversos métodos de pago como Binance, Zinli, Pago Móvil.
NUEVOS EXPOSITORES
La reservas están abiertas para nuevos expositores. Evaluaremos tu solicitud y verificaremos que esté acorde en calidad y en temática con nuestro evento, si estás interesado en un stand, por favor llena el siguiente formulario:
EXPOSITORES ANTIGUOS
Los expositores que alquilaron en la Valencia Comic Con 2025 serán notificados con antelación antes de abrir la venta a nuevos expositores. Se les estará enviando la información a partir del 7 de julio para que puedan reservar su stand. Se abren desde cero las posiciones de stands y se asignarán en orden de llegada al realizar el pago de la reserva del stand.
Si tienes ya una reserva activa para uno de nuestros otros eventos Comic Con, puedes apartar tu stand y empezar a pagarlo a partir del 16 de noviembre 2026.
PLANO DEL EVENTO
En el siguiente link podrás aprecias el plano del evento y la numeración de stands.
DISPONIBILIDAD DE STANDS
En este link podrás ver la disponibilidad de stands actualizada:
Tarifas Stands
Precios de referencia expresados en dólares americanos.
Tenemos tres modalidades de pago: De contado, Crédito 50% y Crédito 100%.
Tarifas Stands DE CONTADO
En la modalidad de alquiler de stand a contado, los stands deberán estar pagos en su totalidad para antes del 2 de Mayo 2027 o se aplicará una multa del 20% del valor total del stand.
Descuento por Pronto Pago: Opta por un descuento al cancelar tu stand en un solo pago en lugar de dos cuotas. Oferta disponible por tiempo limitado.
Descuento por participación en Valencia Comic Con 2025: Los expositores que participaron en la VCC 2025 podrán optar por un gran descuento. El descuento solo aplica cuando se hace en un solo pago por todo el monto. Oferta disponible por tiempo limitado.
Pago en dos cuotas: En los casos que deseen reservar el stand y pagar en 2 cuotas, el stand reservado deberá estar pago en su totalidad antes de que cambien los precios de los stands. De lo contrario, se aplicará el precio nuevo (reserva menos precio actual).
Tarifas Stands A CRÉDITO
Tenemos la opción también de obtener el stand a crédito. El precio depende de la modalidad de pago y si has alquilado antes con nosotros o no. Hay dos opciones de crédito:
Crédito 50%: Si decides abonar el 50% ahora, podrás optar por el mejor precio a crédito.
Crédito 100%: Puedes decidir tomar el crédito completo (pago al final del día de evento) por un precio ligeramente mayor.
La idea es que ya para el fin del evento, quede el stand pago en su totalidad. La condición es: para participar en nuestros futuros eventos, deberás tener este crédito pagado por completo. Firmaremos un contrato donde se especificarán estas condiciones de crédito.
Se firmará un contrato con las condiciones de pago a crédito. Si no se recibe el pago completo al final del evento, se acumulará un 5% de interés cada 30 días, y se podrán realizar acciones legales de cobranza.
Medidas de Stands
Para las separaciones de stands, se utilizará tabiquería tradicional.
Si lo deseas, puedes adquirir más de un stand y combinarlos (no aplica para Mesa de Artista).
Nota: Aunque aquí se especifican las medidas generales de los stands, el tamaño exacto puede variar uno o dos centímetros dependiendo del proveedor de tabiquería. Para cualquier construcción especial, favor pedir asesoría a nuestra Coordinadora de Expositores.
Los expositores son responsables de organizar y decorar su stand para que tenga un aspecto atractivo acorde con el evento. La organización se reserva el derecho de pedir remover o cambiar partes del stand que considere poco estéticas o representen un peligro para la seguridad del público.
No estará permitido que los stands tengan «invitados especiales» en su stand sin aprobación de los organizadores del evento. Se recomienda concentrarse en la promoción de su marca y mercancía, y no de terceras personas.
Stand Starter (2 x 2 m) – DISPONIBLE
- Un stand de 2 x 2 metros (4 m2) con tres paredes de tabiquería de 2,5m de alto, cenefa y un frente.
- Publicaciones compartidas en el Instagram de VCC en colaboración (límite: 1 por semana).
- Mención en la Guía Digital del evento.
- Seis (6) brazaletes de expositor.
- Seis (6) Entradas de Cortesía.
- Un tomacorriente estándar de dos tomas de 110v y lámpara de luz para el stand.
- Este stand no cuenta con sillas.
STAND NORMAL (3 X 2 M) – DISPONIBLE
- Un stand de 3 x 2 metros (6 m2) con tres paredes de tabiquería de 2,5m de alto, cenefa y un frente.
- Publicaciones compartidas en el Instagram de VCC en colaboración (límite: 1 por semana).
- Mención en la Guía Digital del evento.
- Ocho (8) brazaletes de expositor.
- Ocho (8) entradas de cortesía.
- Un tomacorriente estándar de dos tomas de 110v y lámpara de luz para el stand.
- Este stand no cuenta con sillas.
STAND PREMIUM (4 X 2 M) – DISPONIBLE
- Un stand de 4 x 2 metros (8 m2) con dos paredes de tabiquería de 2,5m de alto, cenefa y dos frentes.
- Publicaciones compartidas en el Instagram de VCC en colaboración (límite: 1 por semana).
- Mención en la Guía Digital del evento.
- Doce (12) brazaletes de expositor.
- Doce (12) entradas de cortesía.
- Un tomacorriente estándar de dos tomas de 110v y lámpara de luz para el stand.
- Este stand no cuenta con sillas.
STAND COMIDA (3 X 3 M) – DISPONIBLE
- Un área de 3 x 3 metros (6m2).
- Seis (6) brazaletes de expositor.
- Cuatro (4) entradas de cortesía.
- Publicaciones compartidas en el Instagram de VCC en colaboración (límite: 1 por semana).
- Mención en la Guía Digital del evento.
- Un tomacorriente estándar de dos tomas de 110v.
- Este stand no cuenta con sillas o iluminación.
- Se limitarán los rubros a 3 por stand. Por ejemplo: si un stand vende perros calientes, ningún otro stand podrá vender perros calientes. Los rubros serán asignados en orden de llegada y deberán ser aprobados por los organizadores.
- Se debe informar a la organización al momento de la reserva los equipos electrodomésticos que tendrán en su stand para poder hacer los arreglos eléctricos necesarios. Si el stand tiene mucho requerimiento de poder (neveras, hornos, planchas), podrá tener un costo adicional los tomacorrientes.
- Puede haber restricciones de venta o compra de productos de comida, hielo o bebidas según los lineamientos de los patrocinantes que se unan a esta edición, lo cual se informará prontamente.
- Si se requiere cocinar en el sitio, se habilitará un área en el pasillo de servicio para este fin, no se debe cocinar con fuego o calor en el stand como tal.
- Para el acceso a agua y para lavar los utensilios estará disponible igualmente el pasillo de servicio.
- El expositor si tiene fuego o electrodomésticos en su stand deberá traer su propio extintor de incendios.
- Estamos buscando stands de comida que sean innovadores, llamativos, tengan experiencia en eventos, que la temática combine con los temas del evento y sea atractivo para público joven, que los productos sean únicos e innovadores.
- Si el stand vende comida preparada, por requerimiento de la Alcaldía, al menos una persona del stand debe contar con Certificado de Manipulación de Alimentos (preferiblemente todas). En caso de alimentos ya hechos (chucherías), no es necesario.
MESA DE ARTISTA (2×2 m) – DISPONIBLE
- Una área 2 x 2 metros (4m2) con una pared de 2.5m de alto.
- Una mesa de 180x90cm (medidas pueden variar) con mantel.
- Puede ser compartido por hasta dos (2) artistas. Saldrá el Instagram y el nombre de los dos en los materiales promocionales.
- Cuatro (4) brazaletes de expositor.
- Cuatro (4) entradas de cortesía.
- Dos (2) Sillas.
- Publicaciones compartidas en el Instagram de VCC en colaboración (límite: 1 por semana).
- Un tomacorriente estándar de dos tomas de 110v.
- Mención en la Guía Digital del evento.
- Este stand no cuenta con iluminación.
ÍTEMS ADICIONALES:
Adicionalmente, puedes adquirir por separado los siguientes ítems para tu stand:
- Brazalete de expositor adicional: $15.
- Alquiler Mesa 2×1 con mantel + 2 sillas: $50.
- Toma adicional de 220v: $50.
- Toma adicional de 110v: $50.
- Toma adicional independiente: $50.
Métodos de Pago
El pago se podrá realizar por depósito, transferencia, pago electrónico o efectivo con los siguientes métodos de pago:
Efectivo en DIVISAS.
Depositar el efectivo en nuestra cuenta de Divisas en Banplus no más de 2 días hábiles después de haber realizado la reserva.
Banco: BANPLUS (Cuenta Venezolana en divisas)
Tipo de cuenta: Corriente.
Número de cuenta: 01740720157205133650
A nombre de: DPX Comics C.A.
RIF: J-297532994
Correo: administracion@caracascomiccon.com.ve
En caso de encontrarse en Caracas, se puede coordinar entrega en persona.
PAYPAL
Favor incluir 5,4% + $0,30 de comisión en el monto.
e-mail: dpxcomics@yahoo.com
Nombre: Daniela Paolillo / DPX Comics C.A.
AIRTM
Correo: dpxcomics@yahoo.com
Titular de la Cuenta: Daniela C Paolillo
Binance Pay
Criptomonedas aceptadas: USDT
1 USDT = 1 USD
Correo Binance Pay: dpxcomics@yahoo.com
Por favor no realizar pagos con otros métodos no mencionados en esta página, no serán aceptados.
Información adicional
BRAZALETES DE EXPOSITOR
El acceso para esta edición para los expositores se manejará con brazaletes especiales. El expositor deberá recibir el brazalete el día del montaje y conservarlo puesto hasta el fin del evento. Los brazaletes deberán ser colocados directamente por el personal del evento al expositor. No se entregarán brazaletes sueltos. Se pedirá una lista con el nombre y cédula de todos los pertenecientes al stand. Si requieren brazaletes adicionales a los que se les entrega por el alquiler del stand, se podrán adquirir por la cantidad de $15 c/u. El uso del brazalete es obligatorio para ingresar al evento y no podrá ser quitado, removido o dañado hasta el final del evento. La fecha límite para realizar la solicitud y la entrega de la la información empezará el 21 de abril y terminará el 2 de mayo 2026. La entrega de la información después la fecha acarrea una multa que se especificará en el contrato.
ImpuestoS Y PERMISOs
En caso de que aplique, se requiere que el expositor tramite y realice el pago de los timbres, aranceles y permisos requeridos por la Alcaldía de Naguanagua. Por favor tomar en cuenta que los costos pueden cambiar sin previo aviso según disposiciones de las nuevas ordenanzas. Estos permisos incluyen, pero no se limitan a:
Permiso de publicidad eventual. Califica como publicidad temporal cualquier logo, imagen en forma de cartel, pendón, pancarta, gigantografía, televisor o pantalla (sin importar lo que se muestre), cónsola de videojuegos, uniformes del personal, folletos, tarjetas u otra decoración que contenga un logo o publicidad.
Apenas esté disponible remitiremos la información de permisos pertinente a esta edición.
PERMISOS E IMPUESTOS ADICIONALES.
La Alcaldía o el SENIAT pueden disponer de requerimientos adicionales, los cuales serán debidamente informados a los Expositores según sea el caso. Estos quedan bajo la responsabilidad y deben ser pagados por el expositor según corresponda.
PATROCINIO Y PUBLICIDAD
Aquellos expositores que deseen ser patrocinantes o realizar publicidad adicional dentro del evento pueden solicitar el Plan de Medios y Publicidad.
MONTAJE Y DESMONTAJE
MONTAJE: se realizará el viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
DESMONTAJE: se realizará el domingo en la noche hasta las 9pm, y el lunes de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Se deberá retirar todo el día lunes, no se puede quedar nada en el lugar.
PASOS PARA ALQUILAR UN STAND:
- Lee cuidadosamente la información de esta página.
- Revisa el plano.
- Verifica la disponibilidad de stands.
- Realiza una solicitud de expositor.
- Si eres aprobado, te contactaremos para que realices a la reserva y revises el contrato de alquiler de stands. Ten listo el pago para poder hacerla efectivo.
- Nuestro equipo se mantendrá en comunicación contigo para entregarte toda la información que necesitas y solicitarte información adicional.
Solicitud de Expositor – Plano – Disponibilidad de Stands
Por favor tomen en cuenta que esta información puede cambiar sin previo aviso por factores externos a nuestra voluntad.
Nuestra atención personalizada y experta asesoría se encuentran a tu entera disposición para hacer de este el mejor evento de tu trayectoria.
Para ayuda con respecto al alquiler de stands puedes comunicarte mediante llamadas, whatsapp o mensajes de texto o correo a:
Andreyna Rodríguez
Coordinadora de Expositores
(0414) 240-3546
expositores@caracascomiccon.com.ve
¡Gracias por querer formar parte de la Comic Con!